Come creare e stampare etichette di spedizione senza ricopiare indirizzi da DDT, fatture PDF, ordini gestionali o e-commerce.
Approfondisci il servizio: AZSPEDIZIONI: demo e piani.
Guarda una dimostrazione pratica: dai PDF di fatture e DDT alla preparazione delle spedizioni e alla stampa delle etichette. Disponibile anche una soluzione per importare ordini e pagamenti dall’e-commerce e preparare le picking list.
Possiamo valutare integrazioni con il tuo gestionale o corriere, in base alle interfacce disponibili.
Guarda la demo e scopri i piani →Il problema reale
Nome, indirizzo, CAP, città, telefono e riferimenti ordine sono normalmente presenti nel sistema aziendale. A questi si aggiungono colli, peso e servizio di consegna.
L’automazione deve comporre questi dati, validarli e inviarli nel formato corretto, gestendo gli errori prima che arrivino in stampa.
Come lo affrontiamo
A seconda del corriere possiamo generare un file di import, effettuare una chiamata API o dialogare con un programma locale. L’etichetta può poi essere salvata, stampata o associata all’ordine.
È importante mantenere un log: se il corriere rifiuta la spedizione, l’operatore deve capire subito quale campo correggere.
API, web service o file: il principio non cambia
Ogni corriere espone strumenti diversi e le modalità possono cambiare nel tempo. Il progetto deve quindi isolare la logica aziendale dalla modalità tecnica con cui la spedizione viene trasmessa.
Se in futuro cambia il corriere, non dovrebbe essere necessario riscrivere l’intero processo di magazzino.
Gli errori devono tornare alla schermata operativa
Un CAP non valido, un servizio non disponibile o un dato obbligatorio mancante devono essere mostrati all’operatore con un messaggio comprensibile. Non basta sapere che “la API ha dato errore”.
Una sola conferma può aggiornare più sistemi
Dopo la generazione possiamo memorizzare riferimento spedizione, tracking, data e stato nell’ordine e usare gli stessi dati per la comunicazione al cliente.
Il punto di partenza può essere un PDF, non soltanto un’API
Quando il gestionale non espone integrazioni, ma produce fatture o DDT PDF, si può analizzare il documento per identificare destinatari e riferimenti. Occorre verificare formato, qualità della lettura e dati mancanti.
AZSPEDIZIONI mostra un flusso concreto per Windows che arriva fino alla stampa delle etichette; la compatibilità con ogni corriere dipende dalla disponibilità e dalla configurazione del relativo collegamento.
Etichetta come conseguenza, non come attività separata
Nel flusso spedizioni che abbiamo costruito l’etichetta arriva dopo autorizzazione e dati fisici. Non è un’operazione isolata del magazzino.
Questo consente di mantenere ordine, spedizione e tracking legati allo stesso identificativo.
Caso reale: etichette generate dal flusso ordine →Un possibile flusso di lavoro
- Validazione anagrafica
- Aggiunta dati fisici
- Invio al corriere
- Recupero etichetta/tracking
- Associazione all’ordine
Cosa cambia per l’azienda
Domande frequenti
L’etichetta può essere stampata automaticamente?
Sì, se il contesto tecnico e la stampante lo permettono.
Si possono gestire formati diversi?
Sì, ad esempio PDF o formati termici quando disponibili.
Cosa succede se il corriere rifiuta i dati?
La procedura deve mostrare l’errore e mantenere la spedizione in stato da correggere.
Ci racconti la procedura. Prepariamo una demo funzionante senza costo.
Prima telefonata senza impegno. Se la demo risolve davvero il problema, prepariamo un preventivo a canone oppure a lavoro.