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Inserimento doppio
Il cliente è già presente nel documento, ma nome e indirizzo vengono digitati una seconda volta nel flusso del corriere.
Automazione spedizioni GLS
Spedizioni GLS automatiche partendo da DDT e fatture PDF.
Prepari ancora le spedizioni copiando a mano ragione sociale, indirizzo, CAP e città dal DDT o dalla fattura? Possiamo usare il PDF che la tua azienda produce già per leggere i dati e preparare il passaggio successivo verso GLS.
Puoi oscurare nomi e dati personali: per la prima verifica ci interessano soprattutto struttura, campi e formato del documento.
Nessun cambio gestionale obbligatorio
Demo su un tuo documento
Controllo umano dove serve
Il problema
Il dato esiste già. Perché qualcuno deve riscriverlo?
In molte aziende il DDT o la fattura vengono creati correttamente dal gestionale. Poi, al momento della spedizione, un operatore apre un secondo programma e ricopia gli stessi dati. È un passaggio ripetitivo che consuma tempo e introduce errori proprio quando il magazzino deve essere veloce.
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Errori di trascrizione
Una cifra sbagliata nel CAP, un civico saltato o una località copiata male possono trasformarsi in telefonate, ritardi e correzioni.
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Tempo perso ogni giorno
Il singolo inserimento sembra breve. Ripetuto per decine di spedizioni diventa una procedura quotidiana che può essere ridotta.
Come funziona
Dal PDF alla spedizione, lasciando all'operatore solo le verifiche utili.
Non proponiamo un software rigido da adattare a forza alla tua azienda. Partiamo da un DDT o da una fattura reale e costruiamo il flusso attorno ai documenti che usi già.
PASSO 01
Apriamo il PDF
Il documento può arrivare dal gestionale o dalla procedura che usate già in ufficio.
PASSO 02
Riconosciamo i campi
Ragione sociale, indirizzo, CAP, località e gli altri dati necessari vengono individuati secondo le regole concordate.
PASSO 03
Controlliamo anomalie
I campi mancanti o poco chiari possono essere messi in evidenza prima di procedere.
PASSO 04
Prepariamo GLS
I dati vengono convertiti nel formato necessario al processo di spedizione utilizzato dall'azienda.
PASSO 05
Confermi e prosegui
L'operatore mantiene il controllo nei punti che richiedono una decisione o una verifica fisica.
Vantaggi pratici
Meno operazioni inutili, più tempo per il lavoro vero.
L'obiettivo non è aggiungere un altro programma da gestire, ma togliere passaggi ripetitivi dalla preparazione delle spedizioni. I benefici più evidenti si vedono ogni giorno in ufficio e in magazzino.
🧾 Meno carta e stampe inutili
Se oggi DDT o fatture vengono stampati solo per leggere e ricopiare i dati nel portale del corriere, il flusso digitale può ridurre quelle stampe e lavorare direttamente dai PDF.
✓ Meno errori di trascrizione
Riducendo la digitazione manuale diminuiscono gli errori su indirizzi, CAP, località, civici, email e altri dati già presenti nel documento.
⏱ Più velocità
I dati vengono proposti automaticamente e l'operatore si concentra sulle verifiche necessarie, invece di reinserire ogni volta le stesse informazioni.
🔎 Più controllo e uniformità
La stessa procedura può evidenziare campi mancanti o anomali e applicare controlli coerenti a tutte le spedizioni, riducendo dimenticanze e correzioni successive.
Il tuo gestionale è vecchio? Non ha API? Non significa che devi cambiarlo.
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Se produce un PDF, abbiamo già un punto di partenza.
Valutiamo il documento reale prima di proporti un progetto.
Valutiamo il documento reale prima di proporti un progetto.
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Nessuna doppia anagrafica obbligatoria.
L'obiettivo è riutilizzare dati che esistono già, non crearne altri da mantenere.
L'obiettivo è riutilizzare dati che esistono già, non crearne altri da mantenere.
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L'automazione si adatta alla procedura.
Possiamo mantenere conferme manuali, colli, peso o eccezioni dove hanno senso per il magazzino.
Possiamo mantenere conferme manuali, colli, peso o eccezioni dove hanno senso per il magazzino.
Dati utilizzabili
Che cosa possiamo cercare nel DDT o nella fattura.
La configurazione dipende dal documento dell'azienda. In un flusso tipico possiamo individuare i dati che servono alla preparazione della spedizione.
- Ragione sociale o nominativo del destinatario
- Indirizzo, numero civico, CAP, città e provincia
- Telefono o email, quando presenti e necessari al flusso
- Numero e riferimento del documento
- Eventuali note o informazioni concordate per la spedizione
Non tutti i PDF sono uguali.
Ed è proprio per questo che chiediamo un documento di esempio. Prima verifichiamo come è fatto davvero il vostro DDT o la vostra fattura; poi definiamo cosa può essere letto in modo affidabile e quali controlli lasciare all'operatore.
PDF scansionati?
Possiamo valutarli, ma la qualità e l'affidabilità vanno verificate sul caso reale. Quando possibile preferiamo partire dal PDF digitale generato direttamente dal gestionale.
Possiamo valutarli, ma la qualità e l'affidabilità vanno verificate sul caso reale. Quando possibile preferiamo partire dal PDF digitale generato direttamente dal gestionale.
Esperienza reale
Non partiamo da una presentazione. Partiamo da un flusso che abbiamo già affrontato.
Su Automatizzami abbiamo già lavorato su procedure che collegano ordine, pagamento, magazzino e preparazione della spedizione. La lettura del DDT o della fattura aggiunge una possibilità importante: automatizzare anche quando il gestionale esistente non offre un'integrazione comoda.
Per la pagina pubblica utilizziamo solo schermate demo anonimizzate: servono a mostrare il concetto in modo chiaro, senza esporre dati reali di clienti, destinatari o documenti.
Scopri il prodotto
AZSPEDIZIONI: 6 spedizioni in meno di 90 secondi.
Guarda il video della dimostrazione, con il passaggio dai PDF alla stampa delle etichette. Trovi anche la versione per e-commerce con import ordini 24 ore su 24, i piani di utilizzo e le opzioni di personalizzazione.
Hai un gestionale o un corriere particolare? Possiamo studiare un'integrazione dedicata, valutando le interfacce disponibili e i tuoi documenti.
Visita la pagina AZSPEDIZIONI →
A chi può servire
Soprattutto dove ogni giorno partono diversi colli.
L'utilità cresce con il numero di documenti e spedizioni da preparare. Alcuni esempi di attività che vale la pena analizzare:
Ricambisti e distributori
Molti destinatari diversi, ordini frequenti e tempi stretti di preparazione.
Grossisti e ferramenta
DDT prodotti dal gestionale e spedizioni quotidiane a clienti professionali.
Produttori
Merce che parte direttamente dal magazzino verso clienti, rivenditori o installatori.
E-commerce e vendita ricambi
Ordini online affiancati a ordini telefonici, amministrativi o generati dal gestionale.
Quanto può incidere
Il risparmio nasce dalla ripetizione.
Non promettiamo un numero uguale per tutti. Basta però misurare quanto tempo serve oggi per copiare e controllare una spedizione e moltiplicarlo per quelle preparate ogni giorno.
30
spedizioni al giornoÈ solo un esempio: sostituisci questo valore con il vostro numero reale.
1 min
risparmiato per spedizione = circa 30 minuti/giornoIl vantaggio reale va misurato sulla vostra procedura, ma rende evidente perché conviene eliminare il reinserimento.
Domande frequenti
Prima di cambiare software, facci vedere come lavori oggi.
Devo cambiare gestionale per automatizzare le spedizioni GLS?
No. Se il programma che usi già genera un DDT o una fattura PDF, possiamo valutare di usare proprio quel documento come punto di partenza. È uno dei motivi principali per cui abbiamo sviluppato questo approccio.
Il PDF deve avere sempre lo stesso formato?
Il sistema viene configurato sui documenti reali dell'azienda. Se usate più modelli di DDT o fattura, li analizziamo prima e decidiamo quali formati gestire e con quali controlli.
Si può anche ridurre l'uso della carta?
Sì, soprattutto se oggi il DDT o la fattura vengono stampati solo per leggere i dati e ricopiarli nella procedura GLS. Quando il flusso può lavorare direttamente sul PDF, molte stampe operative diventano inutili.
Posso mandare un DDT reale per avere una prova?
Sì. Puoi inviarci un PDF di esempio via WhatsApp o email. Puoi anche oscurare nominativi, indirizzi o altri dati personali: per la prima verifica ci interessano struttura e campi del documento.
È un prodotto standard o viene adattato alla mia azienda?
È una soluzione su misura. Il principio è comune, ma documenti, controlli, campi richiesti e modalità di passaggio verso GLS vengono adattati alla procedura concreta.
Può funzionare anche con più spedizioni insieme?
Sì, quando il flusso e i documenti lo consentono possiamo progettare una procedura per lavorare su più documenti o una coda di spedizioni, mantenendo le verifiche necessarie.
Può essere adattato ad altri corrieri?
Sì. La lettura del documento e l'estrazione dei dati possono essere separate dal formato richiesto dal corriere. Va verificata la modalità di integrazione disponibile nel caso concreto.
Quanto costa?
Dipende dal numero di formati da leggere, dai controlli richiesti e dal modo in cui deve proseguire la spedizione. Prima analizziamo un documento e, quando tecnicamente possibile, prepariamo una demo; solo dopo definiamo un preventivo chiaro.
Mandaci un DDT. Ti facciamo vedere cosa può succedere dopo.
Inviaci un DDT o una fattura PDF prodotti dal tuo gestionale. Verifichiamo il documento e, quando tecnicamente possibile, prepariamo gratuitamente una prima demo concreta della lettura e del flusso di spedizione.
Per la demo puoi inviare un documento anonimizzato/oscurato. Non servono dati personali reali per capire se il flusso è automatizzabile.