Come automatizzare spedizioni GLS partendo da fatture e DDT PDF oppure da ordini già presenti nel gestionale: dati, controlli e stampa etichette.
Approfondisci il servizio: AZSPEDIZIONI: demo e piani.
Guarda una dimostrazione pratica: dai PDF di fatture e DDT alla preparazione delle spedizioni e alla stampa delle etichette. Disponibile anche una soluzione per importare ordini e pagamenti dall’e-commerce e preparare le picking list.
Possiamo valutare integrazioni con il tuo gestionale o corriere, in base alle interfacce disponibili.
Guarda la demo e scopri i piani →Il problema reale
L’ordine contiene già i dati del destinatario. Il gestionale o l’e-commerce conoscono il pagamento. Il magazzino aggiunge le informazioni fisiche che il software non può conoscere da solo, come colli e peso.
Il problema nasce quando questi tre mondi non comunicano e una persona deve ricostruire la spedizione partendo da zero.
Come lo affrontiamo
Se l’azienda utilizza un gestionale che produce fatture o DDT in PDF, possiamo esaminare quei documenti ed estrarre i dati necessari per preparare le spedizioni. L’operatore verifica e completa le informazioni fisiche mancanti, come peso e colli, prima di confermare.
Se invece gli ordini sono già disponibili da un e-commerce o da un gestionale integrato, una coda può selezionare quelli pronti, considerare lo stato del pagamento e trasformare i dati nel formato previsto dal corriere. Le modalità tecniche dipendono dall’integrazione disponibile.
Quali dati non dovrebbero essere digitati due volte
Nome destinatario, indirizzo, CAP, località, telefono, riferimento ordine e importo del contrassegno esistono già nei sistemi aziendali. L’integrazione deve riutilizzarli e chiedere all’operatore soltanto ciò che nasce durante la preparazione, come colli o peso.
La spedizione deve partire dallo stato giusto
Un ordine può essere pagato, in attesa di bonifico, in contrassegno, incompleto o bloccato. Prima di generare la spedizione definiamo regole che trasformano questi stati in una coda affidabile per il magazzino.
L’etichetta è l’ultimo passaggio, non il primo
Concentrarsi solo sulla stampa dell’etichetta risolve una piccola parte del problema. Il vero valore arriva collegando ciò che accade prima — ordine, pagamento, controllo fisico — e ciò che accade dopo, come tracking e aggiornamento dello stato.
Dal DDT o dalla fattura PDF ai dati di spedizione
Il caso tipico è un gestionale che produce già il documento, ma non trasferisce i dati al corriere. Il software legge il PDF, identifica il destinatario e il riferimento del documento e presenta le spedizioni da verificare. Il riconoscimento va testato sui formati realmente utilizzati dall’azienda.
Quando un campo manca o non è affidabile, l’operatore può correggerlo prima di procedere: automatizzare non significa spedire informazioni non verificate.
Dimostrazione pratica: sei spedizioni in meno di novanta secondi
Nella dimostrazione di AZSPEDIZIONI sei documenti vengono elaborati fino alla preparazione e stampa delle etichette in meno di 90 secondi. È una prova su un flusso specifico, non una promessa di tempo identico per ogni azienda o documento.
La pagina del prodotto contiene il video, le modalità di utilizzo su Windows e i piani disponibili: https://www.automatizzami.it/azspedizioni/.
La procedura GLS di Caminetti-Stufe
Nel nostro flusso reale il magazzino vede l’ordine già verificato, inserisce colli e peso e autorizza la spedizione. I dati cliente non vengono ricopiati.
L’obiettivo è ridurre l’operazione umana a ciò che richiede davvero una verifica fisica.
Caso reale: flusso magazzino e GLS →Un possibile flusso di lavoro
- Ordini pronti in una coda
- Controllo pagamento e regole
- Colli/peso dal magazzino
- Generazione del file o chiamata al servizio GLS
- Registrazione dell’esito
Cosa cambia per l’azienda
Domande frequenti
Serve usare un’API GLS?
Dipende dal contratto e dagli strumenti disponibili: l’integrazione può usare API, file di import o un bridge dedicato.
Si possono includere ordini dei giorni precedenti?
Sì. La coda può lavorare sugli ordini ancora da spedire, non solo su quelli di oggi.
Come si gestisce il contrassegno?
Il sistema può valorizzarlo automaticamente in base al metodo di pagamento e alle regole aziendali.
Ci racconti la procedura. Prepariamo una demo funzionante senza costo.
Prima telefonata senza impegno. Se la demo risolve davvero il problema, prepariamo un preventivo a canone oppure a lavoro.