Come trasformare fogli Excel usati come procedure operative in una web-app multiutente con controlli, storico e automazioni.
Approfondisci il servizio: Software su misura.
Il problema reale
I segnali tipici sono file duplicati, formule che solo una persona conosce, righe sovrascritte, versioni inviate per email e difficoltà a lavorare da telefono.
In questi casi non serve necessariamente un ERP: spesso basta trasformare la procedura in una piccola applicazione web con campi e passaggi espliciti.
Come lo affrontiamo
Ricostruiamo la logica del foglio: quali dati vengono inseriti, quali formule contano davvero, quali stati attraversa una pratica e quali utenti devono vedere o modificare ogni parte.
La web-app può poi aggiungere autenticazione, storico modifiche, allegati, notifiche e collegamenti ad altri sistemi.
Dal rilievo manuale a una procedura guidata
Nel progetto di rilievo e preventivazione per Edil Camuna una procedura che nasce sul campo viene trasformata in schermate guidate, utilizzabili da smartphone e collegate alla preparazione del preventivo.
È lo stesso principio: non digitalizzare il foglio, ma digitalizzare il lavoro che il foglio rappresenta.
Un possibile flusso di lavoro
- Analizziamo il file e il processo reale
- Separiamo dati, regole e risultati
- Creiamo una prima interfaccia funzionante
- Importiamo lo storico utile e attiviamo gli automatismi
Cosa cambia per l’azienda
Domande frequenti
Bisogna abbandonare Excel del tutto?
No. Possiamo mantenere esportazioni Excel per analisi o scambi.
Si possono importare i dati storici?
Sì, se il file è sufficientemente strutturato.
La web-app può funzionare da smartphone?
Sì. Progettiamo interfacce responsive quando il lavoro avviene anche sul campo.
Ci racconti la procedura. Prepariamo una demo funzionante senza costo.
Prima telefonata senza impegno. Se la demo risolve davvero il problema, prepariamo un preventivo a canone oppure a lavoro.